Toutes vos salles, tout votre matériel, un seul planning.
MoncoWork est un logiciel de réservation de salles et de matériel pour les associations, les studios, les coworkings et les écoles. Vos membres réservent en ligne. Vous validez les demandes, à vos couleurs.
Déjà membre d'une organisation ? Se connecter
Planning du jeudi 8 octobre en vue jour, une colonne par salle, plus une colonne pour le matériel prêté sans salle. Une demande en attente est approuvée, une réservation est déplacée dans un autre studio, un prêt de caméra est ajouté, puis la vue semaine s'ouvre.
Validez les demandes de réservation.
Une nouvelle réservation reste en attente jusqu'à votre accord. Vous l'approuvez ou la refusez depuis le planning. Vos membres de confiance peuvent être approuvés d'office, pour une salle ou pour tout le matériel.
Une salle n'est jamais réservée deux fois : la première demande bloque le créneau, même en attente.
Réservez le matériel en quantité.
Indiquez votre stock : trois caméras, six micros, quatre panneaux LED. Le formulaire montre combien il en reste sur le créneau choisi. Personne ne peut en demander plus.
Un prêt qui finit à 14:00 ne bloque pas celui qui commence à 14:00. Seuls les prêts simultanés comptent.
Décidez qui peut réserver quoi.
Donnez des droits par groupe ou par membre : tout, toutes les salles, tout le matériel, une catégorie ou un seul élément. Un élément restreint n'apparaît que pour les personnes autorisées.
Essayez : cliquez une case pour donner le droit, une deuxième fois pour l'approuver d'office, une troisième pour le retirer.
| Groupe | Studio A | Régierestreint | Caméra |
|---|---|---|---|
| Bénévoles vidéo | |||
| Membres | |||
| Stagiaires |
Stagiaires : Studio A.
Votre logo, vos couleurs, votre adresse.
Vos membres voient votre organisation, pas la nôtre. Le texte reste lisible sur toutes les couleurs et le mode sombre est prévu. Choisissez une organisation pour voir la page changer de couleurs.
- Toutes les couleurs marchent. Le texte passe en blanc ou en noir selon votre couleur, pour garder un contraste d'au moins 4,5:1.
- Un mode sombre inclus. Une couleur trop sombre pour la nuit est éclaircie juste assez, sans changer de teinte. Vous pouvez aussi choisir la vôtre, et un logo pour le fond sombre.
- Votre nom, pas le nôtre. Votre logo, votre icône d'onglet et votre propre domaine si vous en avez un. La mention en bas de page peut être masquée.
Pour les lieux qui partagent des salles et du matériel.
Le même outil sert un studio associatif, un coworking ou une école. Vous y mettez vos salles, votre matériel et vos règles.
Studios associatifs
Podcast, vidéo, radio. Un membre réserve le studio et le matériel qui va avec, en une seule demande.
Salle et matériel dans la même réservationCoworkings
Les résidents réservent les salles de réunion sans attendre. La grande salle passe par une demande.
Approbation d'office par groupeMakerspaces et fablabs
Découpeuse laser, imprimantes 3D, établis. Certaines machines sont réservées aux membres formés.
Machines restreintes à un groupeÉcoles et hautes écoles
Les étudiants empruntent caméras et micros pour un cours ou pour un projet de plusieurs jours.
Prêts de plusieurs joursMédiathèques et ludothèques
Jeux, outils, tentes, projecteurs. Les membres empruntent un exemplaire ou plusieurs, sans salle à réserver.
Prêts de matériel sans salleMaisons de quartier et fédérations
Une salle polyvalente, un local de répétition et du mobilier prêté aux associations du quartier.
Votre logo et votre adresse
Gratuit pour les associations partenaires.
Nous commençons avec quelques associations qui testent l'outil avec nous. Les formules payantes viendront ensuite, avec des prix publiés à l'avance.
Partenaires
0 €pendant tout le partenariat
Pour les associations sans but lucratif qui utilisent l'outil tôt et nous disent ce qui manque.
- Toutes les fonctions
- Votre logo, vos couleurs, votre adresse
- Un contact direct avec l'équipe
Formules payantes
À venir
Pour les coworkings, les écoles et les autres structures. Un prix par organisation, pas par membre.
- Les mêmes fonctions
- Prix publiés avant l'ouverture
- Liste d'attente gratuite et sans engagement
Questions fréquentes
À qui s'adresse MoncoWork ?
MoncoWork s'adresse aux lieux qui partagent des salles, du matériel ou les deux : studios associatifs, coworkings, makerspaces, écoles, maisons de quartier et fédérations. Chaque organisation a son propre espace, avec ses salles, son matériel, ses membres et ses règles de validation. Les membres réservent depuis un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone.
Les membres doivent-ils créer un compte ?
Oui. Un administrateur crée un lien d'invitation et l'envoie au membre, qui crée son compte avec une adresse e-mail et un mot de passe. Le lien est valable 14 jours et ne sert qu'une fois. Il n'y a rien à installer : tout se passe dans le navigateur.
Comment fonctionne la réservation de matériel en quantité ?
Chaque élément a un stock, par exemple trois caméras ou six micros. Au moment de réserver, le formulaire indique combien il en reste sur le créneau choisi. S'il reste deux panneaux LED sur quatre, on peut en demander deux, pas trois. Deux prêts qui se suivent sans se chevaucher ne se bloquent pas.
Peut-on réserver sur plusieurs jours ?
Oui. Une réservation peut durer de 5 minutes à 31 jours. Chaque organisation fixe sa durée minimale, sa durée maximale et le pas des créneaux. Un week-end de projet ou une semaine de prêt tiennent dans une seule réservation, même quand elle traverse le changement d'heure.
Faut-il valider chaque réservation ?
Non, c'est au choix. Par défaut, une nouvelle réservation attend l'accord d'un administrateur. Une organisation peut désactiver la validation, ou approuver automatiquement certains membres ou groupes sur certaines salles ou certains équipements. Dans tous les cas, une salle déjà prise sur un créneau ne peut pas être réservée une deuxième fois.
Peut-on utiliser notre logo, nos couleurs et notre nom de domaine ?
Oui. Vous ajoutez votre logo (et une version pour le mode sombre), votre couleur et une phrase d'accueil. Votre espace est accessible à une adresse du type /o/votre-asbl, ou sur votre propre domaine, que nous configurons avec vous. La mention de MoncoWork en bas de page peut être masquée.
Où sont hébergées nos données, et qui peut les voir ?
Chaque organisation ne voit que ses propres données : les droits sont vérifiés sur le serveur à chaque demande. L'application est hébergée par Convex (base de données) et Vercel (site). L'équipe de MoncoWork peut ouvrir votre espace pour vous aider, et chaque intervention est journalisée. Le détail est dans la page Confidentialité.
Combien coûte MoncoWork ?
MoncoWork est gratuit pour les associations partenaires, pendant toute la durée du partenariat. Les formules payantes viendront ensuite, avec un prix par organisation, jamais par membre, publié avant l'ouverture. Nous ouvrons organisation par organisation : laissez votre adresse e-mail et nous vous écrirons quand ce sera votre tour.
Un seul planning pour vos salles et votre matériel.
Laissez votre adresse e-mail. Nous vous écrirons quand votre organisation pourra ouvrir son espace, et nous le configurerons avec vous.